Unser Angebot: Sie nehmen zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichen Ihre Karriereziele. Natürlich tun Sie das alles für sich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank Ihres Know-hows jährlich über 100 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?
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Assistenz (m/w) des Vorstandsvorsitzenden

Hamburg, Deutschland

Ihre Herausforderung

  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
  • Effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung
  • Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
  • Aufbereitung von zielgruppengerechten Präsentationen sowie von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten
  • Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Übernahme sonstiger administrativer Aufgaben
  • Begleitung und Koordination von verschiedenen Projekten und Spezialthematiken

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs- wirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene
  • Exzellente kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher sowie in englischer Sprache
  • Routinierte Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere der gängigen MS Office-Programme
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Loyalität und Diskretion sowie strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an die geleistete Arbeit
  • Hohe Auffassungsgabe sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten mit positiver Ausstrahlung

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