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Du möchtest praktische Erfahrungen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit vielseitigen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie Bewirtung (inkl. Catering).
  • Darüber hinaus nimmst Du eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
  • Zudem erwarten Dich administrative Aufgaben rund um das Thema Travel-Management. Dabei unterstützt Du bei Reisebuchungen und administrierst unser digital gesteuertes Reisebuchungsportal.
  • Des Weiteren kannst Du in Projekten im Office Management mitwirken.

 

Das bringst Du mit: 

  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang sammeln.
  • Daneben bist Du versiert im Umgang mit modernen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, etc.).
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Du hast eine aufgeschlossene, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.