Unser Angebot: Du nimmst zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichst deine Karriereziele. Natürlich tust du das alles für dich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank deines Know-hows jährlich über 250 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?
CTS EVENTIM ist europaweit Marktführer im Ticketing und Live Entertainment. Nutze die vielfältigen Chancen und freue dich auf die Effekte deiner Arbeit, als

Assistenz (m/w/d) des Vorstandes (COO)

Hamburg, Deutschland

Das erwartet Dich bei uns:

  • Vorausschauend und aktiv unterstützt und entlastest Du den COO im operativen Tagesgeschäft.
  • Die Organisation von internen Tagungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Steuerung sämtlicher Kommunikationsaufgaben (Telefon, E-Mail, Post, Besuchermanagement) im vorwiegend internationalem Umfeld.
  • Du bist für ein effizientes Terminmanagement und die Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung zuständig.
  • Du bereitest zielgruppengerecht Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen auf und verantwortest anfallende Analysen, Berichte und Ad-hoc Themen.

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs.
  • Relevante Berufserfahrung in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen oder Unternehmensberatung bringst Du mit.
  • Ein ergebnisorientierter Arbeitsstil, Präzision in der Analyse, eine ausgesprochen strukturierte Denkweise, vor allem jedoch ein schnelles und unkompliziertes Handeln („hands-on“) zeichnen Dich aus.
  • Du weist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit auf.
  • Du überzeugst durch Loyalität und Diskretion sowie eine sehr selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie eine positive Herangehensweise und Ausstrahlung sind für Dich selbstverständlich.
  • In der Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere der gängigen MS Office-Programme, bist Du routiniert.
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten in deutscher sowie in englischer Sprache in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Bewirb dich jetzt online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bei Europas führendem Anbieter für Ticketing und Live Entertainment.

Wir freuen uns auf dich!