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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Berlin, Deutschland

Für unser Joint Venture in Berlin, ein junges Gemeinschaftsunternehmen im Bereich Mobilität und Abrechnung, suchen wir einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du wirkst an zentraler Stelle bei der Steuerung des Unternehmens mit
  • Vorausschauend, serviceorientiert und aktiv unterstützt und entlastest Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du organisierst Geschäftsführungssitzungen, Gesellschaftertermine, Workshops und Meetings und bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung zuständig
  • Zudem wirkst Du an der Steuerung von Beratungsunternehmen mit und sorgst für einen adäquaten Informationsaustausch
  • Zielgruppengerechte Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen bereitest Du auf
  • Du unterstützt durch eine eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Sachthemen
  • Du bist für effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation zuständig und bereitest in diesem Zusammenhang Geschäftsreisen inkl. der Kostenabrechnung vor und nach
  • Daneben überwachst und koordinierst Du wichtige Prozesse und unterstützt bei Budgetplanung und internem Controlling
  • Du deckst ein breites Spektrum unterschiedlicher Themengebieten und Schnittstellen ab
  • Darüber hinaus stellst Du wichtige Kommunikationsaufgaben und Korrespondenzen sicher

Das bringst Du mit:

  • Du kannst ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs vorweisen
  • Zudem blickst Du auf mehrjährige Berufspraxis in der Assistenz auf Top-Management-Ebene zurück
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis wirtschaftlicher und politischer Zusammenhänge und bist darüber hinaus aufgeschlossen gegenüber technischen Themen
  • Du zeichnest Dich durch Loyalität und Diskretion sowie Deine strukturierte und sehr selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise aus
  • Dabei gehst Du zuverlässig, analytisch und strukturiert vor und überzeugst durch Dein großes Organisationsgeschick und Deine schnelle Auffassungsgabe
  • Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Dein Auftreten ist verbindlich und aufgeschlossen
  • Du überzeugst durch Deine exzellenten kommunikativen und schriftlichen Fähigkeiten, gerne auch in einer weiteren Sprache
  • Dein routinierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere der gängigen MS Office-Programme, rundet Dein Profil ab

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Wir freuen uns auf dich!